প্রতি প্লটে গিয়ে জমির মালিকানা তথা স্বত্বলিপি প্রস্তুতকরাঅ স্বত্বলিপি প্রস্তুত শেষে স্বত্বলিপির গেজেট নোটিফিকেশন হওয়ার পর ছাপানো খতিয়ান সরকারের বিভিন্ন দপ্তরে বুঝাইয়া দেওয়া। যেমনঃ
১। জেলা প্রশাসকের রেকর্ডরুম
২। জেলা জজের রেকর্ডরুম
৩। সহকারী কমিশনার (ভূমি)
৪। ইউনিয়ন ভূমি অফিস ইত্যাদি
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস